Política de Privacidad

Política de Privacidad 

1. Datos del Responsable del Tratamiento

Responsable:

Editorial Cointer Publishing, unidad editorial respaldada por el Instituto Interamericano de Comunicación (COINTER), institución privada sin fines de lucro constituida en la República Dominicana.

Matriz legal:

Instituto Interamericano de Comunicación (COINTER)

• Creada legalmente en 2002, autorizada mediante Decreto No. 465-02.
• Registro Nacional de Incorporación (RNI): 16436/2019.
• Registro de Incorporación (RI): 16468/1/2019.
• Inscrita en el Registro de Fundaciones del Centro Nacional de Fomento y Promoción de las Asociaciones sin Fines de Lucro (CASFL), Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo, con número: RNH-006956-2016.

Domicilio:

Av. 27 de Febrero, Plaza Central,

Santo Domingo, República Dominicana.

Correo electrónico de contacto:

info@editorialcointerpublishing.com

Teléfono:

+1 (829) 533-3335

Actividad:

Edición de libros, servicios de autopublicación profesional, diseño y maquetación editorial, distribución y promoción de autores, así como formación y acompañamiento a escritores.

• Normativa Aplicable

La presente Política de Privacidad se ha elaborado de conformidad con la legislación vigente en la República Dominicana, en particular con la:

• Ley No. 172-13 sobre Protección de Datos Personales de la República Dominicana

y, de forma supletoria como estándar de buenas prácticas para usuarios y autores fuera del país, se inspira en los principios contenidos en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea.

Al facilitarnos sus datos personales, usted declara haber leído y comprendido esta Política de Privacidad y autoriza el tratamiento de sus datos conforme a las finalidades aquí descritas.

1.2 Delegado de Protección de Datos

Por el volumen y naturaleza de los datos tratados, Editorial Cointer Publishing / COINTER no está obligada actualmente a designar un Delegado de Protección de Datos, sin perjuicio de cumplir con los principios y obligaciones establecidos en la Ley 172-13.

2. Principios de Tratamiento de Datos Personales

• En Editorial Cointer Publishing aplicamos, entre otros, los siguientes principios:
• Licitud y lealtad: Solo tratamos datos personales cuando existe una base legítima (consentimiento, relación contractual o exigencia legal).
• Transparencia: Informamos de forma clara sobre las finalidades del tratamiento.
• Minimización de datos: Recogemos únicamente los datos estrictamente necesarios para cada finalidad.
• Limitación del plazo de conservación: Conservamos los datos durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recabados o las obligaciones legales aplicables.
• Integridad y confidencialidad: Adoptamos medidas técnicas y organizativas para proteger los datos contra el acceso no autorizado, la alteración o pérdida.
• Limitación del plazo de conservación: Conservamos los datos durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recabados o las obligaciones legales aplicables.

3. Finalidades del Tratamiento de los Datos Personales

Recopilamos y tratamos datos personales de autores, estudiantes, usuarios web y personas interesadas para las siguientes finalidades:

1. Prestación de servicios editoriales y formativos

• Evaluación de manuscritos.
• Contratación y ejecución de servicios de edición, maquetación, diseño, distribución y promoción.
• Gestión administrativa, académica y contable derivada de estos servicios.

2. Atención y soporte

• Responder a consultas, solicitudes de información o reclamaciones enviadas a través del sitio web, correo electrónico, mensajería instantánea o formularios.

3. Gestión de redes sociales y comunicaciones digitales

• Difundir actividades, lanzamientos editoriales, noticias de autores, cursos y eventos.
• Gestionar la interacción con seguidores en redes sociales, siempre respetando las condiciones de uso de cada plataforma.

4. Comunicaciones comerciales y boletines informativos

• Enviar información sobre novedades editoriales, promociones, talleres, eventos, programas de autopublicación y servicios relacionados, siempre que el usuario lo haya autorizado.

5. Mejora de servicios y experiencia de usuario

• Analizar consultas, formularios y tráfico del sitio web para mejorar nuestros contenidos, servicios y procesos internos.

3.1 Sistemas de Captura de Información

Los datos personales que tratamos pueden recopilarse a través de:

Formulario de contacto:

• Nombre, correo electrónico, teléfono y asunto, con el fin de responder a consultas o solicitudes de información.

Formulario para envío de manuscritos o solicitudes editoriales:

• Datos de contacto y, en su caso, información profesional básica del autor, para evaluar propuestas editoriales y coordinar los servicios.

Formularios de suscripción a boletines o listas de correo:

• Datos de identificación y contacto para el envío de noticias, contenidos y promociones.

Redes sociales y otros medios electrónicos:

• Editorial Cointer Publishing puede disponer de perfiles en redes sociales (Facebook, Instagram, Twitter, YouTube, etc.). El tratamiento de datos de usuarios que interactúan con estos perfiles se rige por esta política y por las condiciones de uso y privacidad de cada plataforma.

4. Plazo de Conservación de los Datos

• Los datos personales se conservarán durante:
• El tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados.
• Mientras exista una relación contractual o académica con Editorial Cointer Publishing / COINTER.
• Los plazos de prescripción legal aplicables para la atención de responsabilidades administrativas, fiscales o legales.

Una vez concluido el plazo correspondiente, los datos serán bloqueados y posteriormente eliminados o anonimizados, según proceda legalmente.

5. Legitimación para el Tratamiento

Las bases jurídicas que nos permiten tratar sus datos personales son:

Consentimiento del titular

• Para el envío de comunicaciones comerciales, boletines, invitaciones a eventos y contenidos formativos o promocionales.

Ejecución de un contrato o precontrato

• Para la prestación de servicios editoriales, académicos o de formación, así como para la gestión de la relación con autores, estudiantes y clientes.
• Cumplimiento de obligaciones legales
• Para cumplir con requerimientos fiscales, contables, administrativos y aquellos derivados de la normativa aplicable (por ejemplo, conservación de facturas, registros y contratos).

6. Destinatarios y Cesión de Datos

En general, no cedemos sus datos personales a terceros sin su consentimiento previo, salvo en los siguientes casos:

• Obligaciones legales: Si una autoridad administrativa o judicial lo exige conforme a derecho.
• Proveedores de servicios necesarios para la actividad editorial y formativa: Por ejemplo, servicios de alojamiento web, plataformas de correo electrónico, herramientas de gestión académica o servicios de impresión y distribución.

En todos estos casos, trabajamos con proveedores que ofrecen garantías suficientes de cumplimiento de la normativa sobre protección de datos y suscribimos con ellos los acuerdos correspondientes.

7. Derechos del Titular de los Datos

De conformidad con la Ley No. 172-13, usted puede ejercer frente a Editorial Cointer Publishing / COINTER los siguientes derechos sobre sus datos personales:

• Derecho de acceso: Conocer qué datos personales tratamos y en qué condiciones.
• Derecho de rectificación: Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
• Derecho de cancelación o supresión: Solicitar la eliminación de datos cuando resulte procedente.
• Derecho de oposición: Oponerse a ciertos tratamientos, como el envío de comunicaciones comerciales.
• Derecho de actualización o limitación del tratamiento, en los casos previstos por la ley.
• Otros derechos reconocidos en la normativa aplicable (habeas data).

Para ejercer estos derechos, puede dirigirse a:

Editorial Cointer Publishing / COINTER

• Correo electrónico: info@editorialcointerpublishing.com
• Dirección postal: Av. 27 de Febrero, Plaza Central, Santo Domingo, República Dominicana.
• Vía teléfono: 829 533 3335.

En todos los casos, será necesario que adjunte una copia de su documento de identidad o acreditación equivalente para verificar su titularidad.

8. Seguridad de los Datos

Editorial Cointer Publishing y su matriz COINTER adoptan las medidas técnicas, organizativas y de seguridad razonables para proteger los datos personales frente a:

• Acceso no autorizado
• Uso indebido o fraudulento
• Pérdida accidental
• Alteración o destrucción

Estas medidas se revisan y actualizan periódicamente, en función de la evolución tecnológica y de los riesgos asociados al tratamiento de datos.

9. 9. Modificaciones de la Política de Privacidad

Editorial Cointer Publishing se reserva el derecho de actualizar o modificar la presente Política de Privacidad cuando sea necesario para:

• Adaptarla a cambios normativos.
• Ajustarla a la evolución de nuestros servicios editoriales o académicos.
• Incorporar nuevas prácticas de protección de datos.

Cualquier cambio sustancial será comunicado a través de nuestro sitio web y, cuando proceda, mediante los canales de contacto habituales con nuestros usuarios y autores.

10. Consentimiento para Comunicaciones Electrónicas

Al aceptar esta Política de Privacidad y marcar las casillas correspondientes en nuestros formularios, usted autoriza expresamente a Editorial Cointer Publishing y a COINTER a enviarle:

• Comunicaciones informativas, académicas y promocionales.
• Noticias sobre lanzamientos editoriales, cursos, talleres, eventos y oportunidades para autores.
• Información relacionada con servicios de autopublicación y programas formativos.

En cualquier momento podrá cancelar su suscripción o revocar su consentimiento utilizando los mecanismos de baja incluidos en cada comunicación o escribiendo a info@editorialcointerpublishing.com